„FieldMobile-TCHU” mobilalkalmazás

Adatkezelési és adatvédelmi nyilatkozat

Az alkalmazás üzemeltetője és adatkezelője a Thermotechnika-Crown Cool Kft.

A Thermotechnika-Crown Cool Kft. elkötelezett az adatok védelme iránt és adatkezelése megfelel a magyarországi szabályozásoknak. Az alábbi adatkezelési tájékoztató részletezi az Önről – mint Felhasználó – gyűjtött adatok körét és azok felhasználási módját.

Az alkalmazás használata során kezelt személyes adatok felhasználásának kizárólagos célja a mobil munkatársak (szerelők) helyszíni munkavégzésének segítése, koordinálása, dokumentálása és elszámoltatása.

Az alkalmazás használatával a Felhasználó elfogadja és magára nézve kötelezőnek ismeri el a jelen adatvédelmi tájékoztatóban foglaltakat.

Adatkezelő:

Cégnév: Thermotechnika-Crown Cool Kft.
Székhely: 2800 Tatabánya, Csarnok utca 17.
Adószám: 12123067-2-11
Kapcsolattartó: Farkas Zoltán
Email cím: info@tchungary.com

Adatkezelés célja: mobil munkatársak (szerelők) helyszíni munkavégzésének segítése, koordinálása, dokumentálása és elszámoltatása.

Adatok felhasználása: A személyes adatokat csak a gyűjtött céllal használja a Thermotechnika-Crown Cool Kft., kivéve, ha más felhasználási módra engedélyt nem kap, illetve, ha az megengedett vagy elvárt a törvény vagy a szakmai sztenderdek által.

A Felhasználók személyes adataihoz csak az adatkezelő kijelölt munkatársai, szerződött partnerei és alvállalkozói férhetnek hozzá.

Adatkezelés időtartama: A Thermotechnika-Crown Cool Kft. az alkalmazás által gyűjtött adatokat addig kezeli, amíg a Felhasználó a hozzájárulását vissza nem vonja, vagy az adatgyűjtés keretében meghatározott határidő le nem jár.

Kezelt adatok köre:

·       Név

·       Cégnév

·       Cégen belüli azonosító kód

·       E-mail cím

·       Telefon szám

·       Tartózkodási hely (GPS)

·       Alkalmazáspéldány azonosító token

·       Rendszer információk (pl. IP cím, app verzió, utolsó szinkron időpontja stb.)

Alkalmazásengedélyek: Az alkalmazás használatához a következő engedélyeket kell megadni a mobileszközön. Az engedélyek magadása nélkül az alkalmazás nem használható.

·       Fényképezőgép (A mobilkészülék kamerafunkciója a QR-kódok beolvasásához és fényképek készítéséhez szükségesek.)

·       Telefon (Tárolt telefonszámok tárcsázásához szükséges.)

·       Tartózkodási hely (A szerelő aktuális pozíciójának meghatározásához és a munkavégzés igazolásához szükséges.)

·       Tárhely (A fotók és aláírások tárolásához szükséges)

Helyadatok: Az alkalmazás nagy pontosságú GPS helyadatokat küld a Thermotechnika-Crown Cool Kft. szerverére, ami alkalmas a Felhasználó pozíciójának meghatározására.
A tárolt GPS adatok a következők lehetnek:

·       Földrajzi szélességi fok

·       Földrajzi hosszúsági fok

·       GPS idő

·       Eszköz idő

·       Mérési pontosság

Felhasználó tájékoztatása: A helyadatok gyűjtéséről és felhasználásáról az alkalmazás indításakor külön üzenetben tájékoztatja a felhasználót, amelynek a szövegezése a következő:
“Ez az alkalmazás helyadatokat gyűjt és küld a THERMOTECHNIKA-CROWN COOL Kft. Microsoft Dynamics NAV vállalatirányítási rendszerébe még akkor is, ha az alkalmazás be van zárva, vagy épp nincs használatban. A helyadatok kizárólag a felhasználó (szerelő) aktuális helyzetének meghatározásához és a munkalapok igazolásához lesznek felhasználva. Az alkalmazás helyadatokat csak nyitott munkaidőben gyűjt.”

Adattovábbítás harmadik félnek: Az Ön adatait megoszthatjuk a Thermotechnika-Crown Cool Kft. szerződött partnereivel a munkák igazolása és elszámolása érdekében, valamint olyan technikai szolgáltatókkal (például szoftverfejlesztőkkel, szerverüzemeltetőkkel), akik az alkalmazás üzemeltetését és hibátlan működését biztosítják a fent leírt célok érdekében. Őket gondosan választjuk ki, a feleőségüket pedig szerződésekkel szabályozzuk. Ezek a szolgáltatók kötelesek követni az adatvédelmi utasításainkat, a tevékenységüket folyamatosan ellenőrizzük.

Adatbiztonság és adatvédelem: Az adatok biztonságáról a legkorszerűbb programozási irányelvek figyelembevételével gondoskodunk. A személyes adatai biztonságának megőrzése érdekében számos biztonsági intézkedést alkalmazunk, úgymint:

·       Hitelesítés: az alkalmazást csak a Thermotechnika – Crown Cool Kft. által regisztrált felhasználók használhatják egyedi azonosítókkal.
A hitelesítés célja a jogosulatlan használat megelőzése.

·       Adatok titkosítása: az adatok interneten történő továbbítása titkosítva zajlik.
Az adattitkosítás célja a jogosulatlan adathozzáférések megelőzése.

·       Biztonságos üzemeltetési környezet: a Thermotechnika – Crown Cool Kft. biztonságos környezetben tárolja az adatokat, melyekhez kizárólag a cég munkatársai és vállalkozói szükség szerint férhetnek hozzá. A Thermotechnika – Crown Cool Kft. e tekintetben a bevett ágazati szabványokat és sztenderdeket követi.

Tájékoztatjuk, hogy a védelem nem terjed ki azokra a személyes adatokra, melyeket Ön nyilvános oldalakon, például közösségi weboldalakon önként oszt meg másokkal.

Az a Felhasználó, aki úgy érzi, hogy a Thermotechnika – Crown Cool Kft. megsértette személyes adatok védelméhez való jogát, igényét polgári bíróság előtt érvényesítheti, vagy kérheti az adatvédelmi biztos segítségét is. Adatkezelő által végzett adatkezelésre elsősorban az alábbi jogszabályokban rögzített rendelkezések az irányadók:

Adatok törlése: A készülékén tárolt adatokat az alkalmazáson belül a Rendszerbeállítások à Minden adat törlése funkcióval törölheti az eszközéről, vagy, ha eltávolítja az alkalmazást az eszközéről.

Felhasználó jogai, jogorvoslat: A Felhasználó tájékoztatást kérhet személyes adatai kezeléséről, valamint kérheti személyes adatainak módosítását, - jogszabályban elrendelt adatkezelések kivételével – törlését. Személyes adataik kezeléséről a felhasználók információt kérhetnek. az adatkezelő postai címén (1103 Budapest, Kőér utca 3/F), illetve az info@tchungary.com e-mail címen. Ugyanitt kezdeményezheti a Felhasználó saját személyes adatainak módosítását és törlését is.

Az alkalmazás szolgáltatásainak nem megfelelő használata esetén az adatkezelő fenntartja a jogot az adatok törlésére.

 

Érvényes 2020. szeptember 01-től visszavonásig.